Cuando muchos pequeños empresarios comienzan a pensar sobre la construcción de un pequeño negocio, a menudo son inducir a creer que el único documento que necesitan para tener éxito es un Plan de negocios. De hecho, este plan es sólo uno de siete documentos que cada pequeña empresa debería tener si nunca esperan sobrevivir y mucho menos éxito.
Me explico...
Doc 1. Plan de negocios
El negocio de plan, que es lo que dirá la mayoría contadores, abogados y entrenadores de negocios es el único documento que usted necesita es el primer documento que debe completar. Sin duda discrepo totalmente que es el único documento que necesita, porque el papel real de este documento es resumir los otros documentos obligatorios seis que debe tener.
El tamaño del documento Plan de negocio variará en función del tamaño de su negocio que se compra o construcción. Su plan de negocios debe contener detalles sobre cómo se ejecutará su negocio, cómo se financiará el negocio, qué tipo de beneficios hará, cómo se anuncia y comercializar su negocio, lo que su estrategia de salida será de su negocio, qué forma le negocio tendrá, donde se encuentra etc..
Si va a comprar un negocio en lugar de iniciar uno nuevo desde cero, siempre que pida al propietario anterior para ver su plan de negocios. Esto le dará una buena información sobre el funcionamiento interno de la empresa y cómo llegó a donde está. Sin embargo, tenga en cuenta una cosa siempre debe asegurarse de que independientemente de si va a comprar un negocio ya existente o crear su propio, que crear su propio plan de negocios para tener una idea clara de dónde vas con este negocio.
Doc 2. Modelo de negocio
Un modelo de negocio normalmente se crea usando herramientas como Microsoft Excel o Microsoft Access. El modelo permite aplicar diversos escenarios para su modelo de negocios para ver qué tipo de resultados se producirá. Se trata de una herramienta fantástica para ejecutar escenarios y ver lo que el resultado sería si ciertas condiciones pueden ocurrir, como rompieron su camión o qué pasaría con su ganancia si una determinada pieza de maquinaria se rompió durante un período de tiempo.
El modelo de negocio también es muy útil cuando se trabaja con organizaciones como bancos o instituciones financieras. Si su modelo de negocio puede mostrar lo que afecta a diversos factores podría tener en su negocio y que todavía puede sobrevivir, entonces los bancos e instituciones financieras son más propensos a darle el dinero que necesita.
COD 3. Plan de marketing
El Plan de Marketing de documento establece cómo va a comercializar su negocio. Incluye información sobre los folletos que va a utilizar, los tipos de anuncios que se puede utilizar, la frecuencia de la campaña, el medio que va a utilizar, etcétera. El plan de marketing proporciona un profundo mirar cómo se comercialización su negocio. Su plan de marketing debe representar a 12 meses de operaciones, es decir, debería haber desarrollado todos sus estrategias de marketing para que fluya en y construir en cada campaña de comercialización anterior durante un período de 12 meses.
Documento 4. Plan de operaciones
El plan de operaciones está diseñado para definir exactamente cómo su negocio es para ejecutarse. El plan de operaciones debe incluir cómo realizar cada tarea en su organización, listas de control sobre lo que hay que hacer cada día, semana, mes y año. Esencialmente el Plan de operaciones define cómo funciona su negocio.
La ventaja clave de su plan de operaciones es que si en cualquier momento que pierde a un miembro del personal, puede utilizar el plan de operaciones para enseñar las tareas que necesitan para completar cada día a los nuevos funcionarios.
Documento 5. Plan de venta
El Plan de venta describe cómo se llevarán a cabo ventas en un día a día. ¿Cómo se comercializará sus productos y servicios, que son sus mercados de destino, sus técnicas de enfoque a nuevos clientes, cualquier cliente que necesita ponerse en contacto con el día a día y cuáles son los procesos de contactos. Más por lo que debe definir qué proceso paso a paso que seguir para convertir una perspectiva en un cliente.
El Plan de ventas debe utilizar diagramas de flujo y también debe incluir cualquier cartas o material de marketing que debe utilizarse para un determinado proceso de venta.
Doc 6. Plan de HR
El Plan de HR, establece la estructura de recursos humanos de la organización. Debe incluir información como descripciones de posición, que depende de cada persona a, que son responsables, qué tareas son responsables y los derechos especiales que tendrán que hacer durante el año.
El Plan de HR también debe disponer de información en él como plantillas de anuncios de trabajo, aprobado descripciones de posición y plantillas, tarifas por hora, prácticas de trabajo aceptables y así sucesivamente. El Plan de HR establece cómo su personal debe participar en el trabajo y lo que se define como comportamientos de trabajo aceptable en su lugar de trabajo.
Doc 7. Manual de estilo
El manual de estilo de organizaciones establece cómo va a presentarse a sus clientes. El manual de estilo incluye información sobre tus logotipos, sus tarjetas de presentación, los colores de que su empresa utilizará para sus logotipos, diseños de banner, cómo colocar periódico anuncios y qué colores deben utilizarse, qué fuentes se deben utilizar cartas o Faxes. El manual de estilo definirá qué información irá en sus tarjetas de negocios, donde se sienta el logotipo y qué información debe estar contenida.
El estilo de organizaciones manual expone cómo va a presentarse al público y qué normas se utilizará. Si nunca han visto un Manual de estilo antes simplemente vaya al sitio Web de cualquier corporación grande y escriba en el "Manual de estilo" y generalmente encontrar uno disponible para su revisión.
Después de 10 años en la pequeña empresa y un número de pequeñas empresas bajo mi cinturón, una de las cosas que he aprendido es si no tienes estas 7 planes y documentos de hecho antes de crear o construir su negocio, entonces nunca se hará. El simple hecho es que pequeñas empresas es increíblemente exigentes en el propietario de la pequeña empresa y una vez que el negocio es y va, es muy raro que el propietario nunca obtendrá el tiempo volver a crearlos. Sin todos y cada uno de estos documentos su negocio carecerá de centrarse en lo que desea lograr y por qué no 70% de todas las pequeñas empresas del mundo en los primeros 12 meses.
Para terminar, me gustaría tomar un momento para resumir los siete documentos que todos los propietarios de pequeñas empresas tengan antes de contemplar una pequeña empresa...
1. Plan de negocios
2. Modelo de negocio
3. Plan de marketing de
4. Plan de operaciones
5. Plan de ventas
6. Plan de HR
7. Manual de estilo
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