Mi dos sitios Web "escribir ayuda" recibe más de dos millones de visitantes al año buscando información y plantillas para ayudarles con sus escritos. Con muchos visitantes tengo una idea bastante precisa de exactamente qué personas buscan en la forma de ayuda de cartas. De hecho, un número significativo de personas llega a mi sitio basado en la frase de búsqueda "Carta de negocios".
Ahora, a primera vista el término "Carta de negocios" tiene sentido. Pero, hay que esperar un minuto aquí! ¿Qué exactamente significan por la "Carta de negocios"? Bien, resulta que no son seguros. Lo que reduce a en muchos casos es que la persona que realiza la búsqueda está involucrada en algún tipo de "negocios" (como propietario o empleado) y necesitan escribir algún tipo de "carta" de sus negocios. Por lo tanto, su frase de búsqueda de la "Carta de negocios".
A menudo recibo mensajes de correo electrónico de personas que me preguntan si tengo cualquier negocio carta plantillas, o si les puedo escribir una carta de negocios. Invariablemente, tengo que responder a ellos preguntando a "¿qué tipo de carta de negocios, ¿cuál es el propósito específico"? El hecho es; "Carta de negocios" es un término muy general que puede significar uno de muchos tipos de letra específica distinta.
En consecuencia, el resto de este artículo va a explicar exactamente qué cartas de negocio realmente son.
A pesar del amplio uso de correo electrónico en el comercio hoy, cartas comerciales tradicionales siguen siendo la principal forma en que la mayoría de las empresas oficialmente comunicarse con sus clientes y otros negocios.
Esto es especialmente cierto cuando las empresas quieren formalizar un acuerdo o entendimiento. Hasta ahora, mensajes de correo electrónico son excelentes para todo el trabajo preparatorio, pero una carta formal de negocios aún más a menudo es necesario para "sellar el acuerdo".
Hay dos categorías generales de cartas comerciales: para empresas y negocios a cliente.
CARTAS A EMPRESAS
Mayoría de empresas a las letras está escrita para confirmar lo que ya se han debatido entre funcionarios en reuniones, por teléfono o por correo electrónico.
¿Te imaginas las letras que tendrían que ir hacia adelante y hacia atrás para cubrir todas las preguntas y las posibilidades que pueden incluirse en una reunión de una hora, una llamada telefónica de media hora o unos rápida mensajes de correo electrónico?
El objetivo principal de una carta de negocios típico es formalizar los detalles que fueron concertados en esos debates y a proporcionar cualquier información adicional que se acordó.
Durante los años, algunas normas generales han evolucionado en el mundo de los negocios que utilizan la mayoría de las empresas en la redacción de su correspondencia de empresa a empresa. Las letras de empresa a empresa Top 10 que personas buscar en la ayuda de mi escritura sitios Web, en orden de popularidad, es los siguientes:
1. Carta de agradecimiento
2. Carta de presentación de
3. Carta de presentación
4. Carta financiero
5. la comercialización de carta
6. Carta venta
7. Carta de proyecto
8. Carta de invitación de
9. Carta de empleado
10. Carta de felicitaciones de
Aunque los términos anteriores son mucho más específicos que el término general de "Carta de negocios" hay varios tipos de cada una de estas letras, dependiendo del propósito de la Carta. Por ejemplo, podría ser un negocio a negocio "Carta financiera": Carta de cobro, carta de aprobación de crédito, carta de crédito negativa, factura, presupuesto, etc..
NEGOCIOS DE CARTAS DE CLIENTE
Hay muchos tipos diferentes de cartas de negocio para el cliente. Incluyen: cartas de ventas y marketing, cartas de información, cartas de confirmación de pedido, cartas de estado de la orden, cartas de cobro, entre otros.
Como con cartas a empresas, en los años determinadas normas generales han evolucionado en el mundo de los negocios que la gran mayoría de las empresas utiliza en la elaboración de cartas a clientes existentes y potenciales.
Por supuesto, en dirección a otro es letras de cliente para el negocio. Estos incluyen: orden de letras, cartas de consulta de estado de orden y cartas de queja.
Ya que se trata de cartas generadas por el cliente, no hay ninguna expectativa particular que siguen cualquier particular estándar de escritura de cartas. Normalmente, se gestionan igual que cualquier otra pieza de correspondencia personal.
Las cartas de empresa a cliente de Top 10 personas buscar en mi escritura ayuda sitios Web, en orden de popularidad, son los siguientes:
1. Carta de presentación
2. Carta de relaciones de cliente
3. Carta financiero
4. Carta de crédito de
5. Carta de presentación de
6. Carta estado de pedido
7. Carta venta
8. la comercialización de carta
9. Carta de anuncio de
10. Carta de disculpa de
Similar a la situación con cartas a empresas tratados en la sección anterior; a pesar de que la anterior carta de empresa a cliente tipos es mucho más específico que el término general de "Carta de negocios", también hay varios tipos de cada una de estas letras, dependiendo del propósito de la Carta. Por ejemplo, un empresa a cliente "Carta de relaciones de cliente" podría ser uno de: respuesta a una queja, seguimiento con un nuevo cliente, interrumpido aviso de servicio, carta de reconocimiento, invitación especial, Bienvenido a nuevos clientes, etc..
FINALES
Como puede ver en la anterior, no es muy útil especificar que están buscando una "Carta de negocios". Debe ser específico y definir el objetivo de la Carta; ¿es decir, exactamente qué es la carta pretende comunicar?
Es importante no confundir letras no negocio con cartas de negocio. Por ejemplo: cartas de solicitud de trabajo, cartas de presentación de cv y reanudar, empleo y cartas relacionados de Colegio de recomendación, referencias de carácter, cartas de dimisión, etc. no son cartas de negocio.
Le sorprendería saber que más del 75% de todos los visitantes a mi escritura principal sitio Web de ayuda están buscando información sobre cómo escribir sólo las letras Top 20 enumeradas anteriormente. De hecho, resulta que un 90% de los más de 1,5 millones de personas que visitan cada año en busca de las cartas de ayuda está buscando ayuda con uno de una lista de 25 cartas a ese sitio.
Por eso todos mis cartas toolkits centrarse en múltiples variaciones de carta específicos alrededor de 40 tipos que la cobertura más del 95% de todas las letras jamás escritas.
Para ver el formato totalmente "reales plantilla" de un número de cartas de negocio típico, se puede extraer el siguiente enlace: http://www.writinghelp-central.com/sample-letters-business.html
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Shaun Fawcett es Webmaster de dos de los sitios Web más visitados de ayuda de la escritura en la red y autor de numerosos libros sobre procedimientos sobre práctica escrito todos los días. Es una de las principales autoridades del mundo en la escritura de negocio y cartas personales. Su guía definitiva y plantillas en la escritura de todos los tipos de cartas de negocio se pueden encontrar en: http://instantbusinessletterkit.com
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